Module Restauration

Le module Restauration est conçu pour gérer la restauration d'éléments depuis la demande de restauration jusqu'à la comptabilité finale. Les demandes de travaux de restauration peuvent être internes (des éléments de la collection de votre organisation) ou externes (des éléments appartenant à d'autres organisations, etc.).

Une liste de tâches est créée identifiant un ou plusieurs objets qui ont été identifiés comme nécessitant un travail de restauration.

Un enregistrement de Restauration inclut :

  • Des détails sur la demande de restauration, dont le nom de la personne ayant fait la demande, la date de la requête, et la raison de la demande.
  • Des détails sur l'autorisation, dont le nom de la personne autorisant la demande, la date d'autorisation ou de refus, le statut de la requête (approuvée, désapprouvée, ou en attente) et la raison de désapprobation du travail de restauration.
  • Une description du traitement requis, de l'état de l'élément avant traitement.
  • Des détails sur toute analyse réalisée.
  • Des détails sur le financement / la comptabilité.
  • Une liste des tâches à effectuer (voir Module Formulaires de Tâches).
  • Un lien vers un ou plusieurs objet(s) sélectionné(s) pour restauration.

Les constats d'état sont généralement effectués lorsqu'un objet arrive dans une institution. Un constat d'état est relativement superficiel et peut être effectué par n'importe quel employé pour déterminer l'état général d'un objet. Après la réalisation d'un constat d'état, les détails de l'état de l'objet sont enregistrés dans l'onglet Condition du module Catalogue ; ces détails sont automatiquement enregistrés dans le module Constats d'état.

À la suite d'un constat d'état, un objet peut être envoyé à la section Restauration pour réparation et / ou traitement.

À la différence des enregistrements de Constats d'état, les détails de Restauration ne peuvent être enregistrés que par un restaurateur spécialisé, formé aux méthodes de conservation d'objets rares et précieux. Un enregistrement de Restauration peut être créé lorsqu'un nouvel objet est intégré à la collection. L'enregistrement de Restauration fait la liste de toutes les tâches requises afin de conserver et de maintenir l'objet dans la meilleure condition possible.

Les détails d'exposition et de stockage d'un objet sont enregistrés dans les onglets Affichage et Rangement du module Catalogue.

Les informations sur l'environnement incluent :

  • Les niveaux relatifs d'humidité maximum/minimum ainsi que des notes.
  • Les niveaux d'éclairement maximum/minimum ainsi que des notes.
  • Les températures maximum/minimum ainsi que des notes.
  • Des instructions générales d'exposition / de stockage.

Note: Comme chaque institution peut personnaliser EMu pour répondre à ses besoins, il existe de nombreuses versions différentes d'EMu. Même lorsque les institutions ont les mêmes modules, les onglets inclus dans chaque instance du module peuvent être différents ; et même lorsque les institutions ont des onglets portant le même nom, les champs de ces onglets peuvent être différents. C'est pourquoi cette section ne fournit qu'une description générale des modules.

Onglet Description
Objet ou Objets

Fait la liste du ou des objets ayant été identifiés comme nécessitant un travail de restauration.

En fonction des politiques de votre organisation, vous obtiendrez soit l'onglet Objet, soit l'onglet Objets (pas les deux). Ces onglets sont associés au module Catalogue et répertorient un ou plusieurs objets nécessitant un travail de restauration. Les onglets Objet et Objets ne diffèrent que sur un point :

  • L'onglet Objet permet seulement l'attachement d'un enregistrement du catalogue à un unique enregistrement de restauration en utilisant le champ Objet traité :

    Objet traités

  • L'onglet Objets permet à un ou plusieurs enregistrements du module Catalogue d'être attachés à un seul enregistrement de Restauration en utilisant le champ Objets traités :

    Objets traités

Description

À utiliser par le restaurateur, cet onglet enregistre les détails physiques au sujet de l'élément nécessitant le travail de restauration. Les détails incluent :

  • Les matériaux utilisés pour sa construction
  • Ses dimensions
  • Une description

Condition

Utilisé pour enregistrer une description de l'état de l'objet avant le début du traitement de restauration.

Proposé

Utilisé pour enregistrer des détails au sujet de requêtes pour des travaux de restauration émanant de votre organisation et d'autres organisations (au cas où votre organisation réaliserait des travaux de restauration pour d'autres). Sélectionnez Interne ou Externe dans la liste déroulante Type : (Traitement proposé) pour identifier le type de traitement demandé.

Les détails enregistrés dans cet onglet incluent :

  • Projet de traitement : décrit le travail de restauration requis.
  • Proposé par : crée un lien vers un enregistrement du module Personnes / Organisations pour la personne ayant requis le travail de restauration.
  • La date à laquelle la demande a été effectuée et une estimation du temps (en heure) nécessaire à la réalisation du travail.
  • Détails de l'autorisation : crée un lien vers un enregistrement du module Personnes / Organisations décrivant qui a décidé du résultat de la requête pour le travail de restauration (approuvé ou désapprouvé).

Traitement

Utilisé pour enregistrer des détails concernant le traitement de restauration effectivement réalisé sur le ou les élément(s).

Analyse

Utilisé pour enregistrer des détails sur tous les processus d'analyse (tests sur les insectes, l'amiante, etc.) effectué comme partie du traitement de restauration de ou des élément(s).

Sélectionner une valeur dans le menu déroulant de Multimédia? pour indiquer s'il existe un lien sur l'onglet Multimédia associé avec l'analyse.

De multiples tests peuvent être enregistrés, chacun étant listé sur une ligne du tableau Résumé de l'Analyse.

Comptabilité

Utilisé pour enregistrer les détails financiers concernant le travail de restauration entrepris, partagés entre travail et matériaux.

Le premier tableau enregistre des détails sur chaque tâche, la personne l'ayant réalisée (créant un lien vers un enregistrement du module Personnes / Organisations), le nombre d'heures et un taux horaire, avec le calcul automatique d'un sous-total.

Le deuxième tableau enregistre des détails concernant les matériaux utilisés, avec le calcul automatique d'un sous-total.

Un coût Total est automatiquement calculé.

Recommand.

À la suite du travail de restauration, le restaurateur peut fournir des recommandations sur la manière dont l'élément devrait (désormais) être manipulé, stocké et exposé.

En fonction des procédures de votre organisation, différents onglets de l'enregistrement du module Catalogue pour cet élément (Exposition et Stockage par exemple) devront peut-être être mis à jour suite à ces recommandations.

Références

Utilisé pour saisir autant de références que nécessaire pour soutenir n'importe quelle activité de Restauration en cours d'enregistrement. Il contient quatre champs :

  • Référence : fichier joint au module Bibliographie.
  • Genre : contrôlé par une Liste de consultation (valeurs déterminée par chaque institution). Contient des valeurs qui décrivent le type de la source de référence, tel que Information de base, Fonction de l’objet.
  • Page/Figure/Planche : champ de texte. Contient des informations au niveau des citations telles que fig. 1, p. 24. Ce champ donne à l'utilisateur l'option de ne pas créer un enregistrement Citation dans le module Bibliographie.
  • Légende / Texte : champ de texte. Permet aux utilisateurs de copier le texte cité le cas échéant.

Autre Média

Utilisé pour enregistrer des détails sur tous les médias non numériques associés au travail de restauration. Les autres médias peuvent être des documents papier, des photographies, etc.

Tâches

Voir L'onglet Tâches pour information.

Notes

Voir L'onglet Notes pour information.

Multimédia

Voir L'onglet Multimédia pour information.

Sécurité

Voir L'onglet Sécurité pour information.

Audit

Voir L'onglet Audit pour information.

Admin

Voir L'onglet Admin. pour information.